Checkliste „Neue Kollegin einführen“

Jede neue Mitarbeiterin ist ein Geschenk für die Praxis, weil sie die Abläufe mit einem unvoreingenommenen Blick betrachten kann. Nutzen Sie diese Chance, um Ihre Arbeitsanweisungen, Checklisten, Verfahrensanweisungen usw. zu testen. Fragen Sie die neue Mitarbeiterin am Ende der ersten Woche, was ihr an der Praxis aufgefallen ist, wo sie Veränderungsbedarf sieht. Mit der folgenden Checkliste sorgen Sie zudem für eine erfolgreiche Einführung Ihrer neuen Kollegin.

Eine Patin wählen, die der neuen Kollegin zur Seite steht.
Vorbereiten: Namensschild, Kleidung, Schweigepflichtserklärung usw.
Vorstellung des gesamten Teams mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten.
Rundgang durch die Praxisräume.
Aushändigen von Stellenbeschreibung und Schlüssel(n).
Über Vorschriften (Hygiene, Brandschutz, Notfall usw.) informieren. Pflichtunterweisung!
Die Gepflogenheiten der Praxis erläutern (Kommunikation untereinander und mit den Ärzten, Praxisphilosophie und -Motto, Urlaubsplanung, Geburtstage usw.).
Arbeits-, Verfahrensanweisungen, Checklisten und Formulare aushändigen und erläutern, die für die neue Stelle relevant sind.
Über Arbeitszeit, Pausen und Urlaubszeiten sowie das Verhalten im Krankheitsfall informieren.
Den Zeitraum für die weitere Einarbeitung planen und Termine für weitere Besprechungen festlegen.
An den neuen Arbeitsplatz bringen, diesen erklären oder eventuell an eine dort zuständige Kollegin übergeben.