Musterformulierungen für professionelle Mahnschreiben

1. Mahnung:

Haben Sie uns vergessen? Vermutlich, denn sonst hätten Sie den unten aufgeführten Betrag entsprechend unserer Rechnung sicher längst überwiesen: (Betrag und Rechnungsnummer einfügen). Wir bitten um rasche Erledigung.

Es gibt Dinge, die erledigen sich von selbst. Unsere Rechnung ... vom ... über … Euro jedoch nicht. Bitte zahlen Sie bis zum ...

Nach Durchsicht unserer Unterlagen haben wir festgestellt, dass die Rechnung Nr. (Nummer einfügen) vom (Datum einfügen) noch offen ist. Wir sind sicher, dass Sie mit unserer Leistung zufrieden waren, und bitten Sie, die noch offene Summe sofort auf unser Konto ... zu überweisen.

Haben Sie die Rechnung vom ... vergessen? Heute habe ich die Zahlungseingänge überprüft. Dabei ist mir aufgefallen, dass der Rechnungsbetrag von ... Euro, zahlbar bis ..., noch nicht auf unserem Konto eingegangen ist. Bitte prüfen Sie Ihre Unterlagen und überweisen Sie den Betrag bis zum (Datum einfügen) auf eines unserer Konten. Für Rückfragen erreichen Sie mich unter der Telefonnummer ... Haben Sie inzwischen gezahlt? Dann können Sie dieses Schreiben direkt in den Papierkorb werfen. Danke! Übrigens: Dem Schreiben habe ich eine Kopie unserer Rechnung beigelegt.

2. Mahnung:

Warum haben Sie bis heute unsere Rechnung ... vom ... über … Euro nicht bezahlt? Falls es einen besonderen Grund dafür gibt, dass Sie noch nicht bezahlt haben, lassen Sie uns darüber sprechen. Falls nicht, zahlen Sie bitte bis zum ...

Wir warten darauf – mittlerweile etwas ungeduldiger –, dass Sie unsere Rechnung vom … bezahlen. Auf unsere Zahlungserinnerung vom … haben wir keine Antwort erhalten. Bitte überweisen Sie den noch ausstehenden Betrag von ... bis zum ... umgehend auf das unten stehende Konto.

Sollten wir weiterhin nichts von Ihnen hören, müssen wir leider den Rechnungsbetrag zuzüglich Verzugszinsen und Mahngebühren durch einen gerichtlichen Mahnbescheid einfordern, für den Ihnen weitere Kosten entstehen würden.

Sollten Sie auch diesen Termin nicht einhalten, werden wir in dieser Angelegenheit leider rechtliche Schritte einleiten müssen.