Weitere Meeting-Regeln der Praxis Dres. Sommer sind:

Organisatorische Regeln

Sandra kümmert sich als Praxismanagerin hauptverantwortlich um die Organisation der Besprechungen.

Alle im Team übernehmen einzelne Aufgaben für die Vorbereitung, z. B. Informationen recherchieren, Unterlagen kopieren, Flipchart vorbereiten, Raum lüften, Kaffee kochen.

Sandra übernimmt die Moderation. Alle anderen im Team unterstützen sie bei Bedarf.

Verwendet wird immer die aktuelle Protokollvorlage.

Allgemeine Regeln

Fehler und Missverständnisse werden als Chance für Verbesserungen verstanden.

Bei Entscheidungen schaffen wir Win-Win-Situationen oder Kompromisse, es gibt keine „Verlierer“.

Wenn wir uns im Team gar nicht einigen können und die Zeit drängt, entscheidet Sandra als Teamleitung oder einer der Ärzte, damit wir vorwärtskommen.

Gesprächsregeln

Wir argumentieren mit Fakten.

Wenn jemand abschweift oder ausufert oder die Diskussion hitzig wird, steuert Sandra als Moderatorin gegen.

Während der Moderation wird mit einfachen, effizienten Methoden möglichst viel gleich visualisiert und mitdokumentiert.