PVS im Abrechnungsprozess: Welche Tools eine Praxissoftware wirklich braucht

Bei der Auswahl einer PVS stehen oft das Interface, der Preis oder die Erfahrung mit dem Vorgängersystem im Vordergrund. Wirtschaftlich entscheidend ist jedoch eine andere Frage: Wie gut unterstützt die Software den Abrechnungsprozess – von der Leistungserfassung bis zum Zahlungseingang?

Die Kernfrage lautet: Was muss die PVS im Abrechnungsprozess leisten?

Jede Lücke im Abrechnungsprozess kostet bares Geld, sei es durch eine falsche Ziffernkombination, eine verpasste KV-Frist oder eine Privatrechnung, die tagelang unbearbeitet liegen bleibt. Eine gute PVS bewahrt die Praxis vor solchen Fehlern, anstatt die Daten nur zu verwalten.

Die in der Tabelle genannten Funktionen sollten deshalb verbindlich in den Auswahlprozess einbezogen und möglichst anhand konkreter Arbeitsabläufe getestet werden. Besonderes Augenmerk verdient dabei die Kostenstruktur: Praxen sollten sich genau aufschlüsseln lassen, welche Abrechnungsfunktionen bereits im Lizenzpreis enthalten sind und welche nur als kostenpflichtige Zusatzmodule zur Verfügung stehen. Zu berücksichtigen sind neben einmaligen Einrichtungs- und Schulungskosten auch laufende Gebühren, etwa für Updates, Schnittstellen, KIM-Dienste, Support, Abrechnungsstellen oder transaktionsabhängige Leistungen. Erst die Gesamtkosten über die geplante Nutzungsdauer zeigen, ob ein zunächst günstiges Angebot tatsächlich wirtschaftlich überzeugt.

Wichtiges zum Datenschutz: Auch Datenschutz und Datenhoheit spielen eine zentrale Rolle. Verbleiben die Abrechnungsdaten unter der Kontrolle der Praxis, werden Zugriffsrechte nachvollziehbar verwaltet und lassen sich die Daten bei einem Softwarewechsel vollständig, sicher und in einem verwertbaren Format exportieren?

Eine PVS ist kein reines Verwaltungswerkzeug, sondern vielmehr das Rückgrat der gesamten Abrechnung, und genau daran sollte sich Ihre Auswahl orientieren.

Dieser Beitrag erschien zuerst in der Online-Ausgabe von ABRECHNUNG exakt. Dein Wissensabo am 22.09.2026.

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